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GoPlanner® VISITORS
Simplifie l’accueil des invités et des visiteurs dans votre entreprise
Voulez-vous rendre l’accueil des visiteurs dans votre entreprise une expérience facile et sans stress?
Vous avez donc besoin de GoPlanner VISITORS, le logiciel de gestion des visites et du contrôle d’accès des visiteurs qui vous aide à vérifier l’accès de tous les invités, à la fois internes et externes.
De manière simple et efficace, vous pourrez:
Obtenir en temps réel une liste des visiteurs présents dans l’entreprise
Afficher les données personnelles des visiteurs, avec des filtres pour les référents internes
Attribuer des badges provisoires aux visiteurs et suivre leurs activités
- Exporter les données des visiteurs pour l’intégration avec le gestionnaire de présence et d’autres logiciels
gestion dans le cloud ou sur serveur local
invitation dans Outlook et Google Agenda
accès avec QRcode, code PIN ou jeton mobile
intégrable avec les dispositifs d’accès
exportation pour les principaux logiciels
notifications par e-mail et sms
GoPlanner VISITORS est un logiciel cloud facile à utiliser et complètement personnalisable qui permet d’automatiser la gestion des visites des clients, des fournisseurs et des invités dans chaque entreprise.
Par exemple, vous pouvez inviter un client par e-mail et après avoir accepté, il recevra un code PIN, un QRcode ou un jeton de smartphone qui lui permettra d’accéder et de vous informer de son arrivée dans l’entreprise.
Fonctions principales de GoPlanner VISITORS
configuration des types de visiteurs externes (tels que les responsables, consultants, clients, invités)
- définition des champs supplémentaires pour chaque type et des documents obligatoires associés à signer avant la visite
- saisie des données personnelles
- enregistrement des heures d’entrée et de sortie database
- impression des identifiants et des cartes d’identité par type d’utilisateur
pré enregistrement
- organisation de la visite
- envoi de l’email
- Alerte aux référents d’entreprise par SMS, e-mail ou appel de l’arrivée du visiteurl
- géré par la réception ou le totem
- retrait du badge et remise des documents
- modification des autorisations et de la durée de la visite
- attribution et lecture des cartes des visiteurs
- lecture du code QR lors de l’enregistrement au préalable
- impression des informations d’identification
- Remise des badges/identifiants jetables
- lire QRcode lors de la pré-inscription, impression des informations d’identification, livraison des badges / des informations d’identification « jetables » pour accéder à l’entreprise
- communication wifi à l’ invité
- totem à écran tactile
- lecteurs RFID, QRcode et codes à barres
- imprimantes de card et cartes
caméras de surveillance et scanners thermiques
- tourniquets et passages automatisés
- autres dispositifs de contrôle d’accès
- VISITORS peut être amélioré et intégré avec d’autres programmes de la suite GoPlanner, tels que ACCESS et TIME
- il peut également être interfacé avec d’autres logiciels de gestion tiers (SAP, MS Dynamics NAV, etc.)
- liste de présence
- vérification de la validité des documents
- gestion électronique de l’appel
- formulaire de notification pour les visites non autorisées, les portes ouvertes, les tentatives d’accès non autorisées
- caméras et scanners thermiques
- contrôle d’accès
- numérisation des documents d’identité
- envoi des courriels avec des documents
- acquisition de la signature pour l’acceptation du RGPD et pour la prise de vue des normes de sécurité
- Enregistrement des heures d’entrée et de sortie
- reportingdes présences externes et internes en temps réel
Accueil des visiteurs dans l’entreprise plus facile et plus rapide grâce à GoPlanner VISITORS
Remplissez le formulaire et découvrez comment améliorer l’expérience des visiteurs dans l’entreprise en simplifiant le contrôle d’accès.
Vous povez également nouce contacter téléphone, email, ou par messagerie instantanée
Etes-vous intéressés par une solution complète de gestion des visiteurs?
Nous avons la solution parfaite pour vous!
Notre Réception Virtuelle propose également une large gamme de barrières physiques, de totems et d’imprimantes de cartes qui permettent facilement et automatiquement l’accès et le suivi des invités et du personnel externe pour assurer la sécurité de tous.
Vous trouverez sur nos sites les catalogues un grand choix d’accessoires et de dispositifs :
Écrivez-nous sans engagement pour tout savoir sur nos solutions hardware et software pour la gestion des visiteurs.