od
20 €/mesec
GoPlanner® VISITORS
Poenostavite sprejemanje gostov in obiskovalcev v vašem podjetju
Želite, da bi bilo sprejemanje obiskovalcev v vašem podjetju enostavno in brez stresa?
Potem potrebujete GoPlanner VISITORS, programsko opremo za upravljanje obiskov strank in nadzor dostopa obiskovalcev, ki vam pomaga preverjati dostop vseh gostov, tako notranjih kot zunanjih.
Na preprost in učinkovit način lahko:
- v realnem času pridobite seznam obiskovalcev, ki so prisotni v vašem podjetju
- imate pregled podatkov o obiskovalcih z možnostjo uporabe podatkovnih filtrov
obiskovalcem dodelite začasne identifikacijske kartice in spremljajte njihove dejavnosti
- izvozite podatke o obiskovalcih za integracijo z upravljanjem prisotnosti in drugo programsko opremo
upravljanje v oblaku ali lokalnem strežniku
prejem vabila v Outlook in Googlov koledar
dostop s kodo QRcode, PIN kodo ali mobilnim žetonom
združljivost z napravami za dostop
izvoz podatkov za glavne programske opreme
obvestila po e-pošti in SMS sporočilih
GoPlanner VISITORS je preprosta in zelo prilagodljiva programska oprema v oblaku, ki omogoča avtomatizacijo upravljanja obiskov gostov, dobaviteljev in strank v vsakem podjetju.
Stranko lahko na primer povabite po elektronski pošti in po sprejemu bo prejela kodo PIN, kodo QRcode ali mobilni žeton, ki ji bo omogočil dostop in vas obvestil o njenem prihodu.
Glavne funkcije orodja GoPlanner VISITORS
- nastavitev vrst zunanjih obiskovalcev (vzdrževalci, svetovalci, stranke, gostje)
- izbira dodatnih polj za specifično kategorijo obiskovalcev in opredelitev obveznih dokumentov, ki jih ti morajo izpolniti pred obiskom
- vnos matičnih podatkov
- evidentiranje časov prihoda in izhoda
- podatkovna baza zunanjih dobaviteljev
- tiskanje poverilnic in kartic za enkratno uporabo po kategorijah uporabnikov
- predhodna registracija
- organizacija obiska
- pošiljanje elektronskega sporočila obiskovalcem
- obveščanje odgovornih v podjetju preko SMS sporočila, e-pošte ali klica o prihodu obiskovalca
- na recepciji ali preko digitalnega kioska
- prevzem poverilnic in izročanje dokumentov
- določitve pooblastil in trajanja obiskov v realnem času
- dodeljevanje in branje kartic obiskovalcev
- branje kode QR med predhodno registracijo
- tiskanje identifikacijskih kartic
- izročitev izkaznic/pooblastil za dostop v stavbe podjetja
- izročitev Wi-Fi guest kode
- digitalni kioski
- čitalci RFID/ QRcode/črtna koda
- tiskalniki kartic
- nadzorne kamere in termični skenerji
- turnstiles and automated gates
- other access control devices
- GoPlanner VISITORS lahko nadgradimo in povežemo z ostalimi deli paketa GoPlanner Suite, kot sta ACCESS in TIME
- lahko se poveže tudi s programsko opremo drugih proizvajalcev (SAP, MS Dynamics NAV itd.).
- seznam gostov
- preverjanje veljavnosti dokumentov
- elektronsko upravljanje klicev
- enota za obveščanje o nepooblaščenih obiskih, odprtih vratih, nepooblaščenih poskusih dostopa
- nadzorne kamere in termični skenerji
- kontrola prehoda
- skeniranje osebnih dokumentov
- pošiljanje dokumentacije preko elektronskih sporočil
- pridobitev podpisanih dovoljenj obiskovalcev
- vnos časov prehoda
- poročila v realnem času o številu prisotnih v podjetju: zaposlenih in zunanjih obiskovalcev
- statistični podatki
Z orodjem GoPlanner VISITORS
je sprejem obiskovalcev v podjetju lažji in hitrejši
Če izpolnite in pošljete obrazec, lahko ugotovite, kako s poenostavitvijo nadzora dostopa izboljšate izkušnjo obiskovalcev v vašem podjetju.
Z nami lahko stopite v stik tudi preko telefona, elektronske pošte ali klepetalnice
Vas zanima celovita rešitev za upravljanje z obiskovalci?
Za vas imamo idealno rešitev!
Naša “virtualna recepcija” vsebuje široko paleto fizičnih ovir, digitalnih kioskov in tiskalnikov kartic, ki enostavno in samodejno omogočajo dostop in sledenje obiskovalcem ali zunanjemu osebju ter tako zagotavljajo varnost vseh.
V katalogih na naših spletnih straneh lahko dobite široko izbiro dodatne opreme in naprav:
Pišite nam in izvedeli boste vse o naših rešitvah strojne + programske opreme za upravljanje obiskov v vašem podjetju.