počevši od
20 eura/MJESEC
GoPlanner® VISITORS
Pojednostavite proces prijema gostiju i posjetitelja u tvrtki
Želite li lakše i bez stresa dočekati svoje posjetitelje?
Onda vam je potreban GoPlanner VISITORS, softver za upravljanje posjetom kupaca i kontrolom pristupa posjetitelja koji vam pomaže provjeriti pristup svih gostiju, unutarnjih i vanjskih.
Na jednostavan i učinkovit način možete:
- Dobiti popis posjetitelja prisutnih u tvrtki u stvarnom vremenu
- Pregledajte podatke o posjetiteljima s filtrima za interne kontakte
- Dodijelite privremene bedževe posjetiteljima i pratiti njihove aktivnosti
- Export podataka o posjetiteljima za integraciju s upravljanjem posjećenostima i drugim softverima
instalacija i upravljanje na oblaku ili na lokalnom serveru
pozivnica u Outlook i Google kalendaru
pristup pomoću QR koda, PIN-a ili mobilnog tokena
može se integrirati s pristupnim uređajima
export za druge software
e-mail i sms obavijesti
GoPlanner VISITORS je softver u oblaku, jednostavan za korištenje i vrlo prilagodljiv, koji vam omogućuje automatizaciju upravljanja posjetima gostiju, dobavljača i kupaca u bilo kom poslovnom sektoru.
Na primjer, možete pozvati kupca putem e-maila i nakon prihvaćanja on će dobiti PIN, QRcode ili token za pametni telefon koji će mu omogućiti pristup i bićete obaviješteni o njegovom dolasku u tvrtku.
Glavne funkcije GoPlanner VISITORS
- postavljanje vrsta vanjskih posjetitelja (kao što su održavatelji, konzultanti, pokrovitelji, gosti)
- definiranje dodatnih polja za svaku vrstu i eventualno obaveznih dokumenata koji se potpisuju prije posjeta
- unos osobnih podataka
- registracija vremena ulaska i izlaska
- baza podataka vanjskih dobavljača
- ispis jednokratnih akreditacija i kartica po vrsti korisnika
- pre-registracija
- organizacija posjeta
- slanje e-maila
- obavijest internim kontaktima tvrtke putem sms-a, e-maila ili poziva o dolasku posjetitelja
- obavlja se na recepciji ili putem totema
- preuzimanje bedževa i dostava dokumenata
- izmjena ovlaštenja i trajanja posjeta
- dodjela i očitavanje kartica posjetitelja
- očitavanje QR koda tijekom predregistracije
- štampa propusnica
- isporuka jednokratnih bedževa/propusnica
- wifi komunikacija za goste
- totemi sa ekranom osjetljivim na dodir
- barkod, RFID i QRcode čitači
- kartice i štampači kartica
- nadzorne kamere i termalni skeneri
- okretne barijere i automatizirana vrata
- ostali uređaji za kontrolu pristupa
- paket VISITORS se može poboljšati i integrirati s drugim programima iz GoPlanner paketa, kao što su ACCESS i TIME
- također se može povezati s drugim softverima (SAP, MS Dynamics NAV, itd.)
- popis prisutnih
- provjera valjanosti isprava
- upravljanje elektroničkom prozivkom
- modul obavijesti o neovlaštenim posjetima, otvorenim vratima, pokušajima neovlaštenog pristupa
- video kamere i termalni skeneri
- kontrola pristupa
- skeniranje osobnih dokumenata
- slanje e-maila s dokumentima
- registriranje potpisa za prihvaćanje GDPR-a i za čitanje sigurnosnih propisa
- registracija vremena ulaska i izlaska
- izvješća o eksternoj i internoj prisutnosti u stvarnom vremenu
- statistika posjetitelja
Jeste li zainteresirani za cjelovito rješenje za upravljanje posjetiteljima?
Imamo savršeno rješenje za vas!
Naša Virtualna Recepcija također nudi širok raspon fizičkih barijera, totema i pisača kartica koji jednostavno i automatski omogućuju gostima i vanjskom osoblju pristup i praćenje kako bi se osigurala svačija sigurnost.
Na našim WEB stranicama pronaći ćete kataloge široke ponude pribora i uređaja:
We have the perfect solution for you!
Pišite nam bez obveze kako biste saznali sve o našim hardverskim i softverskim rješenjima za upravljanje posjetiteljima.