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20 Euro/MESE
GoPlanner® VISITATORI
Semplifica l'accoglienza di ospiti e visitatori in azienda
Vuoi rendere l’accoglienza dei visitatori in azienda un’esperienza facile e senza stress?
Allora hai bisogno di GoPlanner VISITATORI, il software di gestione visite clienti e controllo accessi visitatori che ti aiuta a verificare l’accesso di tutti gli ospiti, sia interni che esterni.
In modo semplice ed efficiente potrai:
- Ottenere in tempo reale una lista dei visitatori presenti in azienda
- Visualizzare l’anagrafica dei visitatori, con filtri per i referenti interni
- Assegnare badge provvisori ai visitatori e tenere traccia delle loro attività
- Esportare i dati dei visitatori per l’integrazione con il gestionale delle presenze e altri software
gestione in cloud o in server locale
invito su Outlook e Google Calendar
accesso con QRcode, PIN o token mobile
integrabile a dispositivi d'accesso
export per i principali software
notifiche via mail e sms
GoPlanner VISITATORI è un software in cloud facile da usare e altamente personalizzabile, che permette di automatizzare la gestione delle visite di ospiti, fornitori e clienti in ogni azienda.
Ad esempio, puoi invitare un cliente via email e dopo aver accettato riceverà un PIN, QRcode o token per smartphone che gli consentirà l’accesso e ti notificherà il suo arrivo in azienda.
Funzioni di GoPlanner VISITATORI
- impostazione delle tipologie di visitatori esterni (come manutentori, consulenti, avventori, ospiti)
- definizione di campi aggiuntivi per ogni tipologia e relativi documenti obbligatori da firmare prima della visita
- inserimento dati anagrafici
- registrazione degli orari di ingresso e uscita
- database dei fornitori esterni
- stampa delle credenziali usa e getta e delle tessere per tipo di utente
- preregistrazione
- organizzazione della visita
- invio dell’email
- avviso ai referenti aziendali tramite sms, email o chiamata dell’arrivo del visitatore
- gestita dalla reception o dal totem
- ritiro badge e consegna documenti
- modifica delle autorizzazioni e della durata della visita
- assegnazione e lettura delle card dei visitatori
- lettura del QR Code in fase di preregistrazione
- stampa delle credenziali
- consegna badge/credenziali “usa e getta” per accedere in azienda
- comunicazione wifi guest
- totem touchscreen
- lettori RFID, QRcode e codici a barre
- stampanti di card e tessere
- videocamere di sorveglianza e termoscanner
- tornelli e varchi automatizzati
- altri dispositivi di controllo accessi
- VISITATORI può essere potenziato e integrato con gli altri programmi della Suite GoPlanner, come ACCESS e TIME
- può anche essere interfacciato anche con altri software gestionali di terze parti (SAP, MS Dynamics NAV, ecc.)
- lista dei presenti
- verifica della validità dei documenti
- gestione elettronica dell’appello
- modulo di notifiche per visite non autorizzate, porte aperte, tentativi di accesso non autorizzati
- videocamere e termoscanner
- controllo accessi
- scannerizzazione dei documenti di identità
- invio email con documenti
- acquisizione della firma per accettazione del GDPR e per la presa visione delle norme di sicurezza
- registrazione degli orari di ingresso e uscita
- report dei presenti esterni e interni in tempo reale
- statistiche visitatori
Sei interessato a una soluzione completa per la gestione dei visitatori?
Abbiamo la soluzione perfetta per te!
La nostra Reception Virtuale offre anche una vasta gamma di barriere fisiche, totem e stampanti card che in modo semplice e automatico consentono l’accesso e il tracciamento di ospiti e personale esterno per garantire la sicurezza di tutti.
Nei nostri siti potrai trovare i cataloghi di una vasta gamma di accessori e dispositivi:
Scrivici senza impegno per sapere tutto sulle nostre soluzioni hardware + software per la gestione dei visitatori.
